為進(jìn)一步加強(qiáng)辦文管理、規(guī)范辦文行為，深入落實(shí)人工智能賦能學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃，提升辦文質(zhì)效，2025年12月3日上午，學(xué)校在鵬飛校區(qū)教學(xué)樓2145會(huì)議室舉辦2025年AI賦能文秘業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)班。本次培訓(xùn)特邀桂林電子科技大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息安全學(xué)院包旭光教授來校授課。各部門、各單位OA秘書、2024年以來新入職教職工以及有意愿了解文秘業(yè)務(wù)的教職工參加培訓(xùn)。培訓(xùn)由黨委辦公室（學(xué)院辦公室）副主任、督查室主任張秋君主持。

培訓(xùn)第一階段，包旭光教授圍繞DeepSeek提示詞的設(shè)計(jì)與使用原則、大語言模型在公文處理中的應(yīng)用、跨模型生成與圖像處理以及人工智能在高校中的實(shí)踐案例等內(nèi)容，進(jìn)行了公文處理內(nèi)容系統(tǒng)講解與現(xiàn)場(chǎng)操作演示。

桂林電子科技大學(xué)包旭光教授在授課

培訓(xùn)第二階段，張秋君副主任傳達(dá)了自治區(qū)糧食和物資儲(chǔ)備局辦公室關(guān)于公文錯(cuò)情的有關(guān)事項(xiàng)，就規(guī)范辦文行為提出進(jìn)一步要求，并對(duì)黨委會(huì)、校長辦公會(huì)議題呈報(bào)的OA流程及常見公文錯(cuò)情進(jìn)行了講解，現(xiàn)場(chǎng)解答和回應(yīng)了各部門、各單位提出的相關(guān)問題。

黨委辦公室（學(xué)院辦公室）副主任張秋君作業(yè)務(wù)培訓(xùn)

整場(chǎng)培訓(xùn)內(nèi)容詳實(shí)、重點(diǎn)突出，為參訓(xùn)人員提供了切實(shí)有效的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，進(jìn)一步推動(dòng)了學(xué)校文風(fēng)轉(zhuǎn)變，切實(shí)提高了行政業(yè)務(wù)人員公文處理水平。